Помощник руководителя в Ростове-на-Дону

Ответственность,
Высокая обучаемость,
Доброжелательность,
Аналитический склад ума,
Аккуратность.

Место проживания: Ростов-на-Дону

Возраст:  28 лет

Не замужем

Не готова к переезду

Готова к командировкам

1. Частное консалтинговое агентство (апрель 2014г. - март 2015 г.). Москва.

Должность: помощник руководителя.

Должностные обязанности:
- оперативный поиск информации, подготовка справок;
- делопроизводство;
- телефонные переговоры, деловая переписка;
- планирование рабочего дня руководителя;
- заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах;
- помощь в организации и проведении обучающих мероприятий;
- ресечинг;
- администрирование сайта, контент-менеджмент;

Достижения:
- успешная информационная поддержка руководителя;
- успешное составление документов, поддержание порядка;
- успешные деловые переговоры;
- структурированный рабочий день руководителя;
- успешно организованные командировки сотрудников;
- найдены сотрудники в организацию, соответствующие требованиям руководителя;
- оказана помощь в проведении более 20 обучающих мероприятий;
- успешное наполнение сайта организации.

2. РОДП В« Яблоко В» (сентябрь 2013г. - март 2014 г.)

Должность: главный специалист-куратор Управления по работе с региональными отделениями.

Должностные обязанности:
- инструктаж, координация и контроль работы региональных отделений организации по СКФО и ЮФО ( 11 региональных отделений);
- оперативное консультирование представителей региональных отделений организации в телефонном и онлайн-режиме, связь подразделений с вышестоящим руководством;
- помощь во взаимодействии с органами гос.власти;
- помощь в документальном сопровождении;
- написание аналитических статей и отчетов по деятельности региональных отделений, анализ кадров;
- учет и распределение поступающей информации. проверка ее на предмет достоверности;
- составление отчетов по деятельности структурных подразделений региональных отделений;
- справки руководству по деятельности отдельных лиц в структурных подразделениях организации;
- поиск информационных поводов для проведения публичных мероприятий в региональных отделениях организации.

Достижения:
- проведено 5 конференций по выбору руководящих органов в подведомственных региональных отделениях;
- найдены сотрудники на должность инструкторов в 2-х региональных отделениях;
- проведено более 20 собраний, акций, митингов в региональных отделениях;
- налажены контакты с малоактивными структурными подразделениями, проведены консультации для повышения эффективности работы структурных подразделений;
- проведена проверка соответствия отчетных данных о деятельности регионального отделения фактическому положению дел, по итогам проверки составлены отчеты и даны рекомендации вышестоящему руководству;
- неоднократно проводились сверки численности в структурных подразделениях организации.

3. РРО РОДП В« Яблоко В» (март 2011г. - апрель 2013 г.). Ростов-на- Дону.

Должность: инструктор регионального отделения.

Должностные обязанности:
- помощь руководителю в составлении плана работы;
- контроль за соблюдением Устава организации в региональном отделении;
- обеспечение порядка исполнения решений вышестоящих руководящих органов структурными подразделениями организации;
- координация деятельности руководящих органов структурных подразделений;
- работа с обращениями граждан;
- чтение и разъяснение целевого законодательства;
- мониторинг интернет-ресурсов, составление аналитических справок;
- ведение документооборота организации в полном объеме;
- работа с членами и сторонниками организации;
- помощь в проведении мероприятий: конференций, политических акций, предвыборной и избирательной кампании;
- взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти и управления, СМИ;

Достижения:
- обучено более 70 наблюдателей УИК;
- проведено 30 встреч кандидата в депутаты ГД ( ФС РФ VI созыва) с избирателями (октябрь – ноябрь 2011 года);
- принято и перенаправлено в соответствующие инстанции 40 обращений граждан по правовым вопросам;
- скоординировано участие 5 кандидатов в депутаты ГД ( ФС РФ VI созыва) по партийному списку в телевизионных и радио-дебатах;
- неоднократно в составе избирательного штаба координировала работу наблюдателей УИК и агитаторов;
- проведено формирование списков на выдвижение кандидатур членов с правом решающего голоса комиссий избирательных участков по 10 местным отделениям партии в Ростовской области;
- направлено 140 кандидатур членов комиссий с правом решающего голоса в состав уик по Ростову и области, из которых более 75% зачислено в состав комиссий.
По итогам работы получено рекомендательное письмо.

Навыки:
1. Ведение расписания руководителя;
2. Тревел-поддержка;
3. Информационная поддержка (поиск и анализ информации);
4. Делопроизводство;
5. Составление писем, справок, работа с входящей корреспонденцией.
6. Ведение переговоров;
7. Деловая переписка,
8. Уверенный пользователь ПК: отличное знание программ: Adobe Acrobat, Microsoft Office, Outlook.

Образование:  Высшее, Южный Федеральный Университет, по специальности преподаватель философии, с 2006 по 2012 г. Дополнительное образование:  Прикладная политология