Администратор,Помощник руководителя,офис-менеджер в Ростове-на-Дону

Самостоятелен, коммуникабелен, ответственен, ориентирован на результат

Место проживания: Ростов-на-Дону

Возраст:  47 лет

Не женат, есть дети

Курю

Готов к переезду

Готов к командировкам

Желаемые регионы: Ростов-на-Дону

Контактная информация: моб. +7 (928) 604-05-38
+7 (918) 581-19-51
Личные данные:
Дата рождения 26.09.1971г.
Место проживания г.Ростов-на-Дону
Цель : получение позиции: Администратора, Начальника АХО,Помощника руководителя

Опыт работы
АО В«Банк ИнтезаВ» филиал В«ЮжныйВ»
Профиль компании: Спектр современных банковских услуг
предприятиям и частным лицам.
с 10.09.2012г. по настоящее время Офис –менеджер АО В«Банк ИнтезаВ»
филиал В«ЮжныйВ»
Выполняемые обязанности:
в—Џобеспечение жизнедеятельности офиса:
-работа, с контрагентами, их координация, выполнение ими договорных условий с Банком, исполнение заявок Заказчика (Банка). Счета – их своевременность, суммы, их корректность и отправка в оплату ЦО г.Москва в соответствующий Департамент
- аренда офисов и коммунальные платежи (взаимодействие с Арендодателями, счета, договора, отправка в ЦО);
- контроль за надлежащим техническим состоянием и ремонтов офисов, сохранность и организация своевременного ремонта мебели, сантехники, сплит-систем и кондиционирования, электро, – и теплоснабжения;
- уборка и чистота офисов, контроль мастеров чистоты;
- инкассирование офисов(счета, договора, отправка в ЦО);
-контроль, проверка, взаимодействие : технической, физической, противопожарной систем безопасности офисов филиала;
- телефония, интернет (договора, счета, отправка в ЦО);
- уборка прилегающей территории, ее своевременность, качество (договора счета, отправка в ЦО;
- транспортные услуги : контроль использования, заказ, (счета, договора, отправка в ЦО), Водитель-курьер, его координация, график, подготовка его договора подряда, ежемесячных актов отправка в ЦО).
-вывоз, транспортировка и размещение ТОПП (мусор), своевременность (счета, договора, отправка в ЦО)
-обслуживание УУТЭ(узла учета теплоэнергии), своевременность, достоверность показаний приборов учета) (счета, договора, отправка в ЦО).
-поставка воды, стаканов в офисы филиала (счета, договора, отправка в ЦО)
- заказ, получение канцелярии, ежеквартально (счета их корректность и отправка в ЦО)
- архивация, уничтожение документов офисов филиала ( ОСГ рекордз менеджмент, заявка, контроль)
- контроль за выполнением нормативных документов административного направления.
- оформление документов, приема – увольнения, сотрудников Банка, отправка в ОК
- листы нетрудоспособности сотрудников Банка и их контроль, корректность, отправка в ОК
- контроль за соблюдением норм трудовой дисциплины, ведение журналов прихода/ухода, служебных командировок.
- табель учета рабочего времени, ведение и отправка ОК.
- ежемесячный заказ полиграфической рекламной продукции, мониторинг ее актуальности, для офисов филиала в г. Р/Д
- контроль за световой рекламой, за рекламой в витринах офисов филиала, координация ее ремонта и обслуживания по мере необходимости ( счета, договора, отправка в РЦ, ЦО).
- сопровождение документооборота к исполнителям по мероприятиям Банка, проходящим в Ростове – на – Дону. ( отправка в РЦ, ЦО )
- оформление командировочных документов руководству офисов в г.Р/Д, и отчет по ним.
- авансовая отчетность, офисов ее своевременность, корректность, и отправка в ЦО УВУ.
- ежедневно, взаимодействие в работе, координация с Администратором РЦ, Административным Департаментом, Департаментом безопасности, Департаментом персонала, Департаментом учета и отчетности по РБСУ, предоставление им отчетов, обработки запросов по мере поступления от них.

Образование: Среднее специальное, КММТ, по специальности техник-механик, с 1987 по 1991 г.