Офис-менеджер, помощник руководителя,секретарь в Ростове-на-Дону

Ищу работу в центре города.

Опыт работы более 20 лет.
Уверенный пользователь (Microsoft Office, Excel, Internet
Explorer, Outlook Express, Open Office).

Владение офисной техникой (факс, ксерокс, принтер, сканер).
Знание делопроизводства. Умение работать с большим объемом
информации. Умение вести документооборот. Навык ведения
административно-хозяйственной деятельности.
Ведение телефонных переговоров, корреспонденция, интернет -
поиск объектов, заказчиков, материалов, оборудования. Поиск
сотрудников - в офис, на строящиеся объекты, собеседование.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для
руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача
информации руководителю.
Организация и проведение телефонных переговоров
руководителя.
Входящая- почтовая, курьерская, электронная почта
-регистрация писем в журналы, обработка и доведение до
исполнителя.
Подготовка, оформление, регистрация и отправка исходящей
корреспонденции.
Информационно-справочное обслуживание и хранение
документной информации.
Выполнение поручений руководителя, составление писем,
запросов и других документов.
Выполнение дополнительных поручений генерального директора,
бухгалтерии: трудовые договоры, транспортные договоры,
поручения в налоговую, в банки -справки, получение наличных
по чековой книжке, юристу: обработка первичной юридической
документации, сбор необходимых материалов, подготовка
документов.
Выявление потребностей и заказ канцелярии.
Ведение журнала регистрации приказов, журнала учета выдачи
доверенностей.
Создание электронного архива договоров, приведение в
порядок договоров на бумажном носителе, обеспечение их
сохранности.
Организация приема посетителей.

Контактное лицо: Елена

Тип занятости: постоянная

Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, честность. Без вредных привычек.

Район города: Ленинский