a
b
c
d
FindJob.ru - тысячи вакансий от прямых работодателей и кадровых агентств. Найди работу в своем городе!
Ваш регион: не выбран
Изменить свой город

Вакансия Делопроизводитель (секретарь) в Ростове-на-Дону, Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения Ростовской области "Ростовский дом-интернат № 2 для престарелых и инвалидов"

Зарплата: 15000 руб.
Занятость: Полная занятость
Образование: Не имеет значения
Возраст: Не указан
Последнее обновление: 13.08.2018
Обязанности
Выполняет технические   функции   по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений и исполнителей, вызывает по его поручению сотрудников.

Организует телефонные   переговоры   руководителя, принимает   и     передает телефонограммы, записывает в его отсутствие  принятые сообщения и доводит   до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке    заседаний и    совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке    дня    заседания    или    совещания,    их    регистрация), ведет    и      оформляет протоколы, обеспечивает рабочее  место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами   организационной    техники, создает   условия, способствующие   эффективной работе руководителя.

Передает и   принимает   информацию по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС, факс), печатает по указанию руководителя   различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает    поступающую    на    имя    руководителя корреспонденцию, осуществляет   её   систематизацию   в   соответствии   с      принятым в учреждении порядком и передает её после рассмотрения руководством использования в    процессе    дальнейшей    их работы    либо подготовки    ответа. Следит за сроками выполнения   поручений руководителя, взятых на   контроль.   Принимает   документы   на подпись руководителю.

Организует прием   посетителей, содействует   оперативности    рассмотрения просьб   и   предложений работников. Формирует   дела   в   соответствии с    утвержденной номенклатурой, обеспечивает  их  сохранность  и  в установленные  сроки  сдает  в  архив.

Подготавливает документы    для тиражирования на множительной     технике,  а также копирует документы.

Хранит профессиональную тайну в отношении сведений личного характера проживающих ГАУСОН РО «Ростовский №2 ДИПИ», ставших известными при оказании социальных услуг.
Требования
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Дополнительная информация
Адрес места работы: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, 40-летия Победы проспект
Дом: 306
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1

Похожие вакансии по специальности делопроизводитель в Ростове-на-Дону

Обработка документов, взаимодействие с другими отделами, оформление всей текущей документации Можно без опыта, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, активность Обучение бесплатное, карьерный рост, совмещение, берем студентов, возможен ежедневный расчет Адрес: Ростов-на-Дону Красноармейская,132
ИП Ромазанова  •  График работы: По договоренности  •  Образование: Не имеет значения
Подробнее
Зарплата до 32000 руб.
Обязанности:- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, доверенностей, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организованность,активность, знание офисных программ; Способность самостоятельно принимать решение; Многозадачность...
ИП Копков А В  •  График работы: Полная занятость  •  Образование: Не указано
Подробнее
Зарплата от 27000 руб.
Обязанности: Помощь в организации рабочих процессов компании. Подбор подготовка персонала. Ведение переговоров на уровне первых лиц, проведение собеседований. Организация обучающих мероприятий для сотрудников. Высшее образование, полная занятость Опрятность, аккуратность внешнего вида. Умение работать на компьютере. Умение и желание работать с людьми. Умение и желание работать в команде...
График работы: Полная занятость  •  Образование: Высшее
Подробнее