Вакансия Делопроизводитель (секретарь) в Ростове-на-Дону, Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения Ростовской области "Ростовский дом-интернат № 2 для престарелых и инвалидов"

Выполняет технические   функции   по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений и исполнителей, вызывает по его поручению сотрудников.

Организует телефонные   переговоры   руководителя, принимает   и     передает телефонограммы, записывает в его отсутствие  принятые сообщения и доводит   до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке    заседаний и    совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке    дня    заседания    или    совещания,    их    регистрация), ведет    и      оформляет протоколы, обеспечивает рабочее  место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами   организационной    техники, создает   условия, способствующие   эффективной работе руководителя.

Передает и   принимает   информацию по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС, факс), печатает по указанию руководителя   различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает    поступающую    на    имя    руководителя корреспонденцию, осуществляет   её   систематизацию   в   соответствии   с      принятым в учреждении порядком и передает её после рассмотрения руководством использования в    процессе    дальнейшей    их работы    либо подготовки    ответа. Следит за сроками выполнения   поручений руководителя, взятых на   контроль.   Принимает   документы   на подпись руководителю.

Организует прием   посетителей, содействует   оперативности    рассмотрения просьб   и   предложений работников. Формирует   дела   в   соответствии с    утвержденной номенклатурой, обеспечивает  их  сохранность  и  в установленные  сроки  сдает  в  архив.

Подготавливает документы    для тиражирования на множительной     технике,  а также копирует документы.

Хранит профессиональную тайну в отношении сведений личного характера проживающих ГАУСОН РО «Ростовский №2 ДИПИ», ставших известными при оказании социальных услуг.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Адрес места работы: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, 40-летия Победы проспект
Дом: 306
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1